Pe scurt: WinMentor Enterprise poate rula pe un server din biroul firmei sau pe un server dedicat într-un datacenter. Serverul local pare mai ieftin la început, dar costurile ascunse (hardware de rezervă, backup, curent, intervenții, timp pierdut la avarii) apar în timp. Serverul dedicat aduce acces securizat de oriunde, backup zilnic și administrare făcută de specialiști, la un cost lunar fix. Mai jos găsești comparația punct cu punct și cum alegi.
Ce este diferit la WinMentor Enterprise
WinMentor Enterprise este varianta ERP a WinMentor, gândită pentru firme cu mai multe gestiuni, puncte de lucru sau firme în grup. Spre deosebire de WinMentor clasic, lucrează cu o bază de date Oracle, instalată pe un server central la care se conectează toate stațiile. Producătorul recomandă pentru serverul central un procesor de tip quad-core, cel puțin 4 GB RAM și două discuri în oglindă (RAID 1), iar pentru rețea plăci de rețea gigabit.
Concret, asta înseamnă că serverul devine cea mai importantă piesă din infrastructura firmei: dacă se oprește, se opresc facturarea, gestiunea și contabilitatea pentru toată lumea.
Varianta 1: serverul din birou
Este varianta clasică: un calculator puternic sau un server într-un colț al biroului, cu baza de date Oracle și cu stațiile conectate în rețeaua locală.
- Avantaje: controlezi fizic echipamentul, rețeaua locală e rapidă, nu depinzi de internet pentru lucrul din birou.
- Dezavantaje: investiție inițială în hardware și licența de sistem de operare; backup-ul depinde de cineva care îl face și îl verifică; o pană de curent, un disc defect sau un atac ransomware pot opri firma zile întregi; accesul din afara biroului cere VPN și configurări suplimentare; echipamentul trebuie înlocuit la câțiva ani.
Varianta 2: server dedicat în datacenter
Baza de date și aplicația rulează pe un server Windows dedicat firmei tale, într-un datacenter cu alimentare de rezervă, răcire și conexiune redundantă. Utilizatorii lucrează prin conexiune la distanță securizată (Remote Desktop), din birou, de acasă sau din alt oraș, exact ca pe calculatorul propriu. WinMentor recomandă chiar lucrul prin servicii de tip Terminal Services pentru accesul la distanță.
- Avantaje: fără investiție în hardware; backup zilnic automat, păstrat separat; viteză constantă, indiferent de câte stații sunt conectate; acces de oriunde, fără VPN complicat; actualizările sistemului și securitatea sunt făcute de administratori.
- Dezavantaje: ai nevoie de internet stabil în birou (o conexiune de bază e suficientă, pentru că prin Remote Desktop circulă doar imaginea ecranului, nu baza de date); cost lunar.
Comparație punct cu punct
| Criteriu | Server în birou | Server dedicat Romleas |
|---|---|---|
| Investiție inițială | server, discuri, UPS, licențe de sistem | zero, cost lunar fix |
| Backup | manual sau semi-automat, de verificat | zilnic, automat, păstrat separat |
| Acces de acasă sau din alt punct de lucru | VPN de configurat și întreținut | Remote Desktop securizat, inclus |
| Pană de curent sau internet în birou | serverul se oprește | serverul rămâne pornit; se poate lucra din altă locație |
| Disc defect sau atac ransomware | risc de pierdere a datelor | restaurare din backup |
| Actualizări și securitate | în grija firmei | făcute de administratorii Romleas |
| Înlocuirea echipamentului | la câțiva ani, cost nou | nu e cazul |
Cât costă un server dedicat pentru WinMentor Enterprise
La Romleas, serverele Windows pentru aplicații contabile pornesc de la 700 lei pe lună, cu variante de 1.400 și 2.800 lei pe lună pentru mai mulți utilizatori și baze de date mari. La plata anuală primești 2 luni gratuite. Configurația exactă se stabilește după numărul de utilizatori, mărimea bazei de date și numărul de firme, pentru că WinMentor Enterprise are nevoi diferite de la o firmă la alta.
Licențele WinMentor Enterprise și Oracle rămân ale tale: noi oferim infrastructura, tu folosești aplicația exact ca până acum. Detalii despre pachete găsești pe pagina Găzduire Saga, WinMentor și NextUp în cloud.
Cum se face mutarea pe serverul dedicat
- Analiza: câți utilizatori lucrează simultan, cât de mare e baza de date, câte firme și gestiuni ai.
- Pregătirea serverului: sistem de operare, Oracle și WinMentor Enterprise, în colaborare cu furnizorul tău de WinMentor.
- Testarea: lucrezi câteva zile pe server cu o copie a datelor, fără să oprești lucrul obișnuit.
- Mutarea finală: se face în afara programului, de obicei într-un weekend, cu baza de date actualizată.
- Configurarea stațiilor: fiecare utilizator primește conexiunea Remote Desktop și imprimantele locale.
Migrarea o facem noi, gratuit. Dacă lucrezi cu Saga, procesul e asemănător; vezi și ghidul Saga în cloud: cum lucrezi de oriunde, pas cu pas.
Când rămâne totuși potrivit serverul din birou
Serverul local poate fi o alegere bună dacă toți utilizatorii lucrează în același birou, ai deja un administrator IT angajat, un sistem de backup verificat și alimentare de rezervă. Pentru majoritatea firmelor mici și mijlocii din România, care nu au un om dedicat infrastructurii, serverul dedicat elimină cele mai mari riscuri: pierderea datelor și oprirea activității.
Unde sunt datele
Serverele Romleas sunt în datacenterul propriu din Oradea, în România. Datele contabile rămân în țară, ceea ce simplifică respectarea GDPR. Mai multe despre de ce contează locul unde sunt găzduite datele găsești în articolul Unde e găzduit site-ul tău contează.
Întrebări frecvente
Pot folosi licența WinMentor Enterprise pe care o am deja?
Da. Licențele rămân ale firmei și se instalează pe serverul dedicat, cu sprijinul furnizorului de WinMentor. Romleas oferă infrastructura și administrarea serverului.
Ce viteză de internet îmi trebuie?
Pentru Remote Desktop e suficientă o conexiune de bază stabilă, pentru că pe rețea circulă doar imaginea ecranului, nu datele aplicației. Contează mai mult stabilitatea decât viteza.
Ce se întâmplă dacă pică internetul în birou?
Serverul rămâne pornit și datele sunt în siguranță. Poți lucra temporar de pe altă conexiune, de exemplu de acasă sau de pe telefonul mobil folosit ca punct de acces.
Cât durează mutarea?
De la câteva zile la două săptămâni, în funcție de mărimea bazei de date și de numărul de utilizatori. Lucrul obișnuit nu se oprește în timpul testării.
Vrei să muți WinMentor Enterprise pe un server dedicat? Sună la 0756 439 365, scrie la office@romleas.ro sau folosește formularul de contact. Îți facem o analiză gratuită a configurației potrivite.
Lasă un răspuns